JUAL A/S
JUAL A/S havde et ønske om at optimere og digitalisere deres tilbudsgivning, hvilket krævede udviklingen af et avanceret system til komplekse beregninger. Tidligere benyttede JUAL et omfattende og komplekst Excel-ark til at udføre tekniske udregninger, som dannede grundlag for deres tilbud. Denne proces var tidskrævende og uoverskuelig, både for JUAL og deres kunder.
Resultatet er et avanceret konfiguratorsystem, der kan udføre alle nødvendige beregninger og generere en professionel PDF-rapport med alle relevante oplysninger. Løsningen kan både anvendes af JUAL selv samt som en selvbetjeningsløsning for deres kunder.
Hvem er JUAL A/S?
JUAL A/S er en førende leverandør af løsninger til byggebranchen med et særligt fokus på produkter til tag og facade. JUAL tilbyder løsninger, der dækker alt fra afvanding og udluftning til bygningsprofiler, inddækninger og tagkonsoller. Derudover arbejder de tæt sammen med kunder om både private label- og OEM-løsninger, som integreres i kundernes egne systemer og sortimenter.
Fra deres base i Juelsminde, skaber de et bredt sortiment af kvalitetsprodukter, som også eksporteres til store dele af Europa. En del af produktionen er desuden placeret i Kina, hvor standardkomponenter fremstilles som led i at understøtte virksomhedens danske produktion.
Avanceret konfigurator til tilbudsgenerering
itpilot har udviklet et unikt tilbudsgenereringssystem til JUAL for deres Solar PV-konsolsystemer. Løsningen fungerer som en avanceret konfigurator, der beregner komplekse laster ud fra brugerens indtastninger. Baseret på indtastningerne og beregningerne genererer softwareløsningen en PDF-rapport, der indeholder alle relevante data, herunder basisdata som tagtype, højde m.v., panel- og konsoldata samt relevante illustrationer, fx tværsnit af tagfladen. PDF’en indeholder desuden en stykliste, som JUAL også kan eksportere separat som en CSV-fil, der let kan importeres i andre it-systemer, fx Dynamics for at hente opdaterede priser og lagerinformation.
Systemet er udviklet, så brugerne kan generere tilbud på det ønskede konsolsystem. Når et tilbud er genereret, er det aktivt i 30 dage, før det automatisk bortfalder igen. Derudover er det muligt at lave kopier af eksisterende tilbud eller genaktivere tilbud, der har overskredet tilbudsperioden.
Brugeradministration & samarbejde
Systemet giver JUAL mulighed for at oprette deres kunder som brugere. Disse kunder kan yderligere administrere deres egne organisationer ved at tildele forskellige brugerroller. Det sikrer, at kunder selv kan afgøre, hvem der har adgang til at oprette og godkende tilbud. Denne fleksibilitet øger brugervenligheden og effektiviteten for både JUAL og deres kunder.
Derudover samles alle tilbud ét centralt sted i systemet, hvilket giver kunderne et bedre overblik og letter samarbejdet internt i organisationen. Brugere med de rette roller kan få adgang til hinandens tilbud, hvilket skaber mulighed for effektiv sparring og deling af viden. Dette gør det lettere for organisationer at arbejde sammen om at optimere tilbuddene og sikre, at de lever op til både interne krav og kundernes forventninger.
Fremtidssikret med mulighed for videreudvikling
Den nye softwareløsning er udviklet, så videreudvikling er muligt i fremtiden. Systemet består i dag af et basissystem, som danner rammen for den samlede platform. Den nuværende løsning inkluderer Solar PV, som håndterer tilbudsgivning til konsolsystemer til solpaneler på forskellige tagtyper.
Basissystemet gør det muligt for JUAL at implementere flere løsninger og nye konfiguratorer på sigt. Fx har de mulighed for også at implementere Unimount, som håndterer tilbudsgivning af konsolsystemer til klimaprodukter, herunder varmepumper og ventilationsanlæg.
Derudover kan systemet i fremtiden bruges som en kommunikationskanal til nyheder og opdateringer, såsom lancering af nye tools eller ændringer i eksisterende funktioner.
Digitalisering & procesoptimering
Med det nye system har JUAL digitaliseret og effektiviseret deres tilbudsgivningsproces markant. Hvor tilbud tidligere blev udarbejdet manuelt via Excel, sker det nu digitalt og automatisk. Systemet sparer tid, reducerer fejl og gør det muligt for JUAL’s kunder selv at generere tilbud hurtigt og nemt.
Løsningen er en intuitiv og brugervenlig platform, der imødekommer behovene hos både JUAL og deres kunder. Den avancerede konfigurator sikrer ikke kun præcise beregninger, men også en smidig proces fra start til slut.
