Hvad er Odoo?

Hvad er Odoo?

Odoo er et avanceret ERP-system, der samler alle virksomhedens forretningsprocesser i én integreret løsning. Systemet bygger på en modulær struktur med et bredt udvalg af apps til forskellige forretningsaktiviteter. På den måde kan systemet tilpasses præcist til jeres behov.

Med Odoo får I en samlet platform til at håndtere alt fra økonomi, salg og lagerstyring til marketing, HR og projektledelse. En af de største fordele ved Odoo er, at alle apps arbejder sammen, hvilket sikrer en fuld dataintegration og eliminerer behovet for manuelle overførsler mellem systemer.

Hos itpilot hjælper vi virksomheder med digital transformation. Vi rådgiver derfor også vores kunder om, hvad der vil være den bedste løsning for deres virksomheder og deres specifikke behov. Odoo kan være en god løsning for mange virksomheder, og som Odoo-partner kan vi hjælpe med at implementere, tilpasse og optimere virksomhedernes Odoo-løsninger, hvilket sikrer en smidig og effektiv digital transformation.
 

En samlet pakke til hver industri

Vi ved, at hver branche og hver virksomhed har deres egne, unikke behov og udfordringer. Derfor er der sjældent én løsning, der passer til alle. Odoo kan være en værdifuld løsning for mange virksomheder, fordi løsningen kan skræddersys til den enkelte virksomhed. Derfor kan vi også skræddersy en løsning til lige præcis jeres virksomhed.

Derudover har Odoo også sammensat en lang række branchespecifikke løsninger, der gør det nemt at finde en pakke, der passer til jeres unikke behov. Uanset om I arbejder inden for produktion, detailhandel, service, ejendomsadministration eller en helt anden branche, giver Odoo mulighed for at sammensætte en løsning med de rette apps og moduler.

Fx har Odoo sammensat brancheløsninger til:

  • Advokatvirksomheder
  • Frisører
  • Detailforretninger
  • Konstruktion- og byggevirksomheder
  • Ejendomsmæglere
  • Restauranter og barer
  • … og mange flere


Apps til alle forretningsområder

Odoo er et app-baseret system, der gør det muligt for virksomheder at skræddersy deres løsning med netop de funktioner, de har brug for. Hver app i Odoo er fuldt integreret med de øvrige aktive apps, hvilket skaber en sammenhængende og effektiv arbejdsproces på tværs af organisationen. Dette sikrer, at data flyder frit mellem systemets forskellige moduler, fra salg og økonomistyring til marketing og HR, uden behov for manuelle indtastninger eller eksterne integrationer. Det betyder, at I kan samle jeres processer i én platform, hvor alt hænger sammen.

Hos itpilot hjælper vi jer med at udvælge, implementere og tilpasse de apps, der passer bedst til jeres behov og målsætninger. I de følgende afsnit kan I læse mere om de forskellige app-grupperinger, der dækker områder som økonomi, lager, HR, salg, marketing og meget mere.

Odoo har et bredt udvalg af apps til økonomistyring, der gør det nemt at håndtere alt fra bogføring og fakturering til udgiftshåndtering og digital dokumentstyring. Der er selvfølgelig fuld integration mellem disse apps, hvilket sikrer, at alle økonomiske data altid er opdaterede og let tilgængelige, og som samtidig reducerer risikoen for fejl og sparer tid.

Med Odoo kan I:

  • Oprette og sende fakturaer hurtigt og nemt
  • Administrere medarbejderudgifter, så de kan indsendes og godkendes digitalt
  • Håndtere dokumenter elektronisk med nem arkivering og deling
  • Sende kontrakter og aftaler til digital underskrift for en hurtig og sikker proces
  • Automatisere bogføring med funktioner som bankafstemning og momsberegning
     

Odoopilot – godkendt bogføringssystem

Når du vælger itpilot som din Odoo-partner, får du også adgang til Odoopilot, som er Odoo’s bogføringssystem, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen. Det betyder, at bogføringssystemet overholder danske krav til regnskabsføring. Med funktioner som automatisk bankafstemning, momsberegning og rapportering kan I sikre, at jeres regnskab altid er korrekt og opdateret.
 

Apps til økonomistyring

  • Bogføring
  • Fakturering
  • Udgifter
  • Dokumenter
  • Signatur

Alle virksomheder har en salgsproces, og derfor har Odoo også en række forskellige apps, der understøtter salgsprocessen. Gennem disse apps kan I optimere kundeoplevelsen og gøre salgsprocessen mere effektiv. Alle apps er fuldt integrerede, hvilket sikrer, at kunde- og salgsdata altid er opdaterede og tilgængelige på tværs af hele systemet. Det gør det nemt at holde styr på kunder, håndtere abonnementer og lejeaftaler eller drive jeres butik eller restaurant.

Med Odoo kan I:

  • Få et komplet overblik over salgsleads og pipeline i CRM-systemet, inkl. let opfølgning på leads direkte fra CRM
  • Oprette og sende tilbud
  • Håndtere kassesystemer til både butikker og restauranter, inkl. lagerintegration og betalingsmuligheder
  • Administrere abonnementer, så I kan oprette, forny og spore tilbagevendende tjenester.
  • Organisere udlejning, så kunderne nemt kan leje produkter, inkl. planlægning og kontraktstyring

Apps til salg

  • CRM
  • Salg
  • POS butik & restaurant
  • Abonnementer
  • Udlejning

Med Odoo har I mulighed for at bygge en professionel hjemmeside og webshop. Uanset om I ønsker at skabe en professionel hjemmeside, drive en webshop, dele indhold via en blog eller engagere kunder gennem live chat og e-learning, kan Odoo samle alt på én platform. 

Med Odoo kan I:

  • Skabe en ny hjemmeside eller webshop med drag-and-drop editoren samt udgive indhold på en blog
  • Drive en webshop, hvor I kan administrere produkter, ordrer og betalinger direkte fra systemet
  • Implementere en live chat, så I kan hjælpe de besøgende i realtid
  • Oprette og sælge online kurser gennem eLearning-platformen
  • Skabe et forum, hvor brugere kan stille spørgsmål, dele erfaringer og interagere med jeres virksomhed

Apps til hjemmeside og webshop:

  • Website
  • eCommerce
  • Blog
  • Forum
  • eLearning
  • Live Chat
  • Events

Odoo kan også anvendes til at optimere lagerstyring og produktionsprocesser. Gennem lagerappen kan I sikre en effektiv lagerstyring med funktioner til sporing af lagerbeholdning, modtagelse og afsendelse af varer samt lageroptælling. Derudover giver Odoo realtidsopdateringer og integration med andre forretningsprocesser, så I dermed kan reducere lageromkostningerne og forbedre leveringshastigheden.

Gennem produktionsappen kan I planlægge og styre jeres produktionsproces. Denne app understøtter nemlig blandt andet produktionsplanlægning, styklistestyring, arbejdsordrer og vedligeholdelse af udstyr. Alt sammen funktioner, der understøtter en effektiv produktion.

Der er også en Indkøbsapp, der gør det nemt for jer at håndtere indkøb og leverandører. Samlet set giver disse forskellige apps jer mulighed for at sikre en strømlinet forsyningskæde og reducere omkostningerne.

Med Odoo kan I:

  • Administrere lageret, herunder sporing af lagerbeholdning, opfyldning og placering af varer.
  • Planlægge og styre produktionen, inklusive kapacitetsstyring, fremstillingsordrer og arbejdsgange.
  • Administrere produktlivscyklussen (PLM) med versionsstyring og samarbejde om produktændringer.
  • Håndtere indkøb, herunder automatisk genbestilling, leverandøraftaler og prisstyring.
  • Sikre kvalitet med inspektioner og kontrolpunkter gennem hele produktionsprocessen.
  • Planlægge og udføre vedligeholdelse, så produktionsudstyr altid fungerer optimalt.
     

Apps til forsyningskæde

  • Lager
  • Produktion
  • Produktlivscyklusstyring (PLM)
  • Indkøb
  • Vedligeholdelse
  • Kvalitetskontrol

Odoo har også en række forskellige apps til HR-afdelingen. Her er det muligt at administrere medarbejderne samt de forskellige HR-processer. De forskellige HR-apps understøtter alt lige fra rekruttering og onboarding til lønadministration og performance management.

Medarbejderne kan få adgang til en selvbetjeningsportal, hvor de har mulighed for at håndtere deres egne oplysninger og anmode om fri- og feriedage. Disse forskellige HR-apps arbejder sammen og er med til at skabe en effektiv HR-funktion, der understøtter medarbejdernes trivsel og virksomhedens vækst. 

Med Odoo kan I:

  • Administrere medarbejdere og data, herunder kontrakter, registrere oplysninger og overvåge nøgledata
  • Håndtere rekruttering med jobopslag, ansøgninger og onboarding direkte i systemet
  • Planlægge ferier og fravær 
  • Gennemføre medarbejderevalueringer, så udviklingsmål og præstationer kan følges op systematisk
  • Udnytte medarbejderhenvisninger, hvor jeres team kan anbefale kandidater til åbne stillinger
  • Administrere bilflåden, herunder sporing af køretøjer, omkostninger og vedligeholdelse
     

Apps til HR

  • Medarbejdere
  • Rekruttering
  • Ferie og fravær
  • Evalueringer (fx MUS)
  • Henvisninger
  • Bilflåde

Med Odoo kan I samle og optimere jeres markedsføringsindsatser på én platform. Uanset om det handler om e-mailkampagner, sociale medier, events eller automatisering af marketingflows, giver Odoo jer de værktøjer, I har brug for til at nå jeres målgruppe, uanset om det er en nyhedsbrevsliste, eksisterende kunder, leads i Odoo’s CRM m.v.

Med de to apps E-mailmarketing og Marketing Automation er det muligt at udsende målrettede e-mailkampagner til nyhedsbrevsmodtagere eller informationsmails til kunder eller andre kontakter i systemet. Afholder I løbende events kan disse også let administreres via Event-appen.

Med Odoo kan I:

  • Udarbejde og sende e-mailkampagner
  • Planlægge og analysere indhold på sociale medier
  • Automatisere marketingflows, der gør det muligt at pleje leads og kunder med minimal indsats
  • Planlægge og administrere events, både fysiske og digitale, inkl. tilmeldingssystemer og deltagerhåndtering
  • Analysere kampagnedata, så I kan optimere strategier og få mest muligt ud af jeres markedsføringsbudget
     

Apps til marketing

  • E-mailmarketing
  • Marketing automation
  • SMS marketing
  • Social marketing
  • Events
  • Undersøgelser

For virksomheder, der arbejder med projekter og serviceydelser, tilbyder Odoo en række apps til at administrere projekter, planlægge ressourcer og kundesupport. Disse apps er designet til at skabe struktur og effektivitet, uanset om I arbejder med projekthåndtering, feltservice eller kundesupport. Som med alle Odoo-apps er integration en central del, så data fra jeres serviceaktiviteter kan deles på tværs af systemet.

Med Odoo kan I:

  • Planlægge og overvåge projekter med tydelige deadlines, opgavestyring og tidsregistrering
  • Håndtere timesedler, så medarbejdere let kan registrere arbejdstimer m.v.
  • Udføre feltservice, så medarbejdere i marken kan registrere opgaver, tidsforbrug og materialeforbrug direkte på stedet
  • Tilbyde effektiv kundesupport gennem en helpdesk, hvor forespørgsler kan organiseres hurtigt
  • Planlægge ressourcer og aktiviteter, hvilket sikrer, at de rette medarbejdere altid er tilgængelige på det rigtige tidspunkt
  • Administrere aftaler med kunder gennem et brugervenligt booking- og kalendersystem.
     

Apps til service:

  • Projekter
  • Timesedler
  • Feltservice
  • Helpdesk
  • Planlægning
  • Aftaler

Odoo har også en række apps, der hjælper med at fremme produktiviteten i virksomheden. Disse værktøjer er designet til at lette kommunikation, styrke samarbejde og forenkle og lette godkendelsesprocesser. Disse produktivitetsapps er selvfølgelig fuldt integrerede med de øvrige apps, hvilket gør det nemt at holde alle teammedlemmer opdaterede og arbejde effektivt på tværs af organisationen.

Med Odoo kan I:

  • Forbedre kommunikationen gennem interne diskussioner og chatfunktioner, så teamet altid er på samme side
  • Automatisere godkendelser, fx ved at digitalisere processer som ferieanmodninger, udgifter og kontraktændringer
  • Organisere viden med et vidensdelingsværktøj, hvor medarbejdere kan oprette og dele vejledninger, dokumentation og procedurer


Apps til produktivitet:

  • Diskussioner
  • Godkendelser
  • IoT
  • VoIP
  • Viden
  • WhatsApp

Vil I høre mere om Odoo?

Odoo har et stort udvalg af apps, der gør det muligt for jer at samle alle jeres forretningsprocesser i én integreret løsning. Ved at samle jeres forskellige forretningsprocesser i Odoo, sikrer I også, at data automatisk kan deles på tværs af de forskellige apps, hvilket bidrager til et styrket datagrundlag, færre fejlindtastninger samt en bedre synergi mellem jeres forskellige forretningsområder og arbejdsprocesser.

Når I vælger Odoo til jeres virksomhed, får I et fleksibelt og skalerbart system, som kan tilpasses til jeres virksomheds behov og krav. Er I i tvivl om Odoo er den rette løsning til jeres virksomhed, så tøv ikke med at kontakte os. Vi kan rådgive jer om, hvad der giver bedst mening for jeres virksomhed baseret på jeres aktuelle situation og vækstambitioner – og sammen kan vi finde den helt optimale løsning for jer.

Hos itpilot er vi Odoo-partner, og vi er derfor også klar til at hjælpe jer med at implementere, tilpasse og optimere jeres Odoo-løsning, så I får mest muligt ud af systemet og kan fokusere på at drive og vækste jeres virksomhed.

Viden om
Digitalisering Odoo
Tags
Digitalisering Odoo
Vores blogs
Arkivér